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Workshops am 4. und 5. Juni 2013

Logo BA-GeraIn Zusammenarbeit mit Studenten der Berufsakademie Gera
werden auf dem Kongress Workshops angeboten, die in 90 Minuten aktuelle IT-Themen an praktischen Beispielen vorstellen. Aufgrund einer begrenzten Zahl von Plätzen erfolgt die Anmeldung vor Ort zu Beginn des Kongresses im Eingangsbereich. Die Teilnahmemöglichkeit ist in den Kongressgebühren enthalten.


Social Media Monitoring

In diesem Workshop werden Grundkenntnisse vermittelt, wie im Web gezielt nach Informationen aus Sozialen Netzwerken gesucht werden kann, um aktuelle Trends und Ereignisse zu verfolgen. Im zweiten Teil des Workshops geht es um die Visualisierung von Social Media. Hier werden Möglichkeiten aufgezeigt, wie Social Media Daten visuell ausgewertet und managementgerecht dargestellt werden können.


WS 01 | Dienstag 4. Juni von 12.00 - 13.00 Uhr

WS 02 | Mittwoch 5. Juni von 09.30 - 10.30 Uhr


Inhalte:

• Website-Ranking verbessern

• Richtig Googlen!

• RSS Feeds richtig einsetzen

• Über Google-Alerts Informationen holen

• Arbeiten mit sozialen Streams am Beispiel Facebook

• Google Analytics clever nutzen


Referent: Ferenc Friedrich

 

Wissensmanagement mit Evernote und Prezi

Die Social Media-Tools Evernote und Prezi sind schon jetzt für etlliche Verwaltungen und Unternehmen ein unentbehrliches Instrument, um die Menge an Informationen effizient zu verwalten, die man täglich nutzen muss. Im Workshop wird vorgestellt, was sich hinter diesen Angeboten verbirgt und wie sie effektiv in das Verwaltungshandeln eingebunden werden können.


WS 03 | Dienstag 4. Juni von 13.30 - 14.30 Uhr

WS 04 | Dienstag 4. Juni von 18.00 - 19.00 Uhr


Inhalte:


Evernote

• Vorstellen von Evernote (Funktionen, Plattformen, etc.)

• Anlegen von Notizen (per App, per Desktop-Anwendung, per Internet-
   Browser, per Emailversand...)

• Bearbeiten von Notizen

• Erstellen von ToDo-Listen

• Arbeiten mit Schlagworten

• Evernote Business


Prezi - Neue Wege der Visualisierung im Wissensmanagement

• Funktionen und Verwendungszweck von Prezi

• Wissenslandkarten erstellen zur ganzheitlichen Darstellung des
   Verwaltungsswissens und der Prozesse in der Verwaltung.


Referent: Patrick Becker

 

Kosteneffizientes Enterprise Content Management mit Alfresco (Open Source)


Insbesondere in Bereichen, in denen viele Informationen auf Papier oder in digitaler Form bearbeitet werden, ermöglichen Enterprise Content- und Dokumentenmanagementsysteme in nahezu allen Branchen, Kosten zu reduzieren, Zeit zu sparen und Zukunfts- und Rechtssicherheit sowie Ordnung zu schaffen. Im Rahmen des Workshops werden die wichtigsten Funktionen wie Archiv, DMS, Workflow, Capturing, Classification, Records Management, Web Content Management u. a. m. aufgezeigt. Darüber hinaus wird beispielhaft gezeigt, dass Alfresco tief in bestehende IT-Landschaften integriert und an die Anforderungen der Behörde angepasst werden kann.


WS 05 | Dienstag 4. Juni von 15.00 - 16.00 Uhr

WS 06 | Mittwoch 5. Juni von 12:00 - 13.00 Uhr

 

Inhalte:

• Einführung in das Thema „Enterprise Content Management“ (ECM)
   und Abgrenzung gegenüber klassischer DMS

• Vorstellung von Alfresco ECM, dessen Funktionsumfang und dem
   zugehörigen „Open Source“-Modell

• Szenarien und Fallbeispiele

• Diskussion


Referent: Brian Kurbjuhn

 

IT-Monitoring

 

Durch IT-Monitoring kann die Verfügbarkeit der IT-Systemlandschaft nachhaltig verbessert werden. IT-Monitoring Systeme ermöglichen es, eine Vielzahl von Komponenten, Geräten und Prozesse zu überwachen, Informationen zu sammeln und diese aufzubereiten. Dieser Workshop soll die Vorzüge und Einsatzmöglichkeiten von IT-Monitoring Systemen an praxisnahen Beispielen verdeutlichen.

 

WS 07 | Dienstag 4. Juni von 16.30 - 17.30 Uhr,

WS 08 | Mittwoch 5. Juni von 14.00 - 15.00 Uhr

 

Inhalte:

• Was versteht man unter IT-Monitoring?

• Was sind die Einsatzgebiete von IT-Monitoring?

• Welche Vorzüge bietet der Einsatz von IT-Monitoring?

• Welche Aspekte sind bei der Planung und Implementierung
   zu berücksichtigen?

• Live-Demo eines IT-Monitoring Systems

• Einblicke in die Konfiguration

• Darstellung des Systemzustandes im Browser durch Zusatzprogramme
   oder Mobile Devices

 

Referent: Steffen Glintzer

 

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[update 21.05.2013]